第一条为规范甘肃西北师范大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）的工作职权和工作程序，加强对基金会活动情况的监视管理，防止发生重大工作失误，根据《基金会管理条例》《社会团体登记管理条例》等有关法律、法规的规定，结合基金会的工作实际，特制定本制度。
第二条重大事项报告的范围：
（一）基金会理事会换届选举；
（二）基金会理事长、副理事长、秘书长调整变动；
（三）基金会章程修订；
（四）所属人员发生严重违法违纪行为或工作中出现重大失误情况。
（五）突发性事件、事故、问题；
（六）规定应当向登记管理机关报告的其他事项；
（七）参与重大涉外活动：
1.吸收境外人士为理事、监事或担任名誉职务；与境外机构、组织合作或联合举办的活动；
2.承受境外机构、组织或境外人士捐赠;邀请境外机构、组织或境外人士参加的活动；
3.以基金会名义组织的境外学习、考察等；
（八）主办的重大活动：
1.重大投资计划；
2.重大募捐计划；
3.设立新的公益项目；
4.资助开展大型公益活动；
5.其他有意义的公益性活动。
第三条重大事项报告的程序
（一）基金会办公室向秘书长报告，秘书长审批后提请理事长或理事长授权人审批;
（二）理事长或理事长授权人审批后，向理事会报告;
（三）经理事会审议通过后，按有关规定向登记管理机关报告；
（四）实行逐级报告制度。坚持分级负责，逐级报告的程序。重大问题无权决定的，要逐级报告;
（五）重大事项报告可采用书面或其它形式。程序上要求事前报告，发生紧急重大事件或事前无法报告的事项，事后应及时补报;
（六）对有关部门有明确要求的重大事项的报告，要按规定格式、内容和时间及时上报;
（七）属职责范围内的重大事项，要及时处理、答复或上报。对上报事项要及时取得有关部门的答复或者处理意见，按答复和意见及时做好后续工作。
第四条纪律与监督
（一）监事会负责监督本制度的实施与执行；
（二）报告义务人及其他知情人在重大信息尚未公开前披露信息，先由监事会调查，提出处理意见。
（三）对于重大事项报告中出现的各类违规、违纪行为，实行责任追究，并视情节轻重，给予相关处理。
第五条对影响教育基金会发展全局的突发事件，因工作人员未及时上报或未按本规定执行，而造成严重后果的将根据有关规定追究当事人责任。
第六条报告人及时报告重大事项，并因此避免国家、单位资产受到重大损失的，教育基金会将给予表彰奖励。
第七条本制度由甘肃西北师范大学教育发展基金会负责解释。
第八条本制度经甘肃西北师范大学教育发展基金会理事会审议通过，自2019年12月26日起执行。